FunTESTic's FLY-site

Hoe gebruik je een kalender?

Beste vrienden

Eén van de belangrijkse gereedschappen die je kunt hebben in je reis naar RUST is een kalender. Het maakt niet uit wat voor kalender het is, het kan een wandkalender, een planner of wat dan ook is, zo lang je er maar ééntje hebt.

Eén van de eerste dingen die we je bij de start van het FLY systeem laten doen is vaste gewoontes en een basis weekplan maken, dit is waarom we door al die oefeningen met het controle journaal zijn gegaan de laatste weken. Een kalender is de volgende stap in FLY-en. Een kalender hoort een tool te zijn die jou en je familie op de hoogte houdt van datgene dat er allemaal gebeurd in jullie dagelijkse levens. Als je een persoonlijke kalender hebt, raden we toch aan om een familiekalender op een centrale plek in huis op te hangen zodat alle familieleden kunnen zien wat er gaande is. Dit is wat je gaat behoeden voor het vergeten van spelletjes, evenements, afpraken en het voorkomt teleurstellingen! Je familie vertrouwd op jou om hen gaande te houden, de kalender gaat niet alleen jou, maar alle familieleden helpen.

Als je eenmaal vaste gewoonten en een basis weekplan hebt, dan weet je ook dat je eens per week de volgende week gaat plannen, we noemen dit 'bureau dag'. Dit is de dag dat je naar je kalender kijkt om te zien wat er de komende week allemaal op het programma staat voor je familie.

De crux is dat als je geen kalender hebt, je dit allemaal in je hoofd moet doen en dat je dus op je geheugen moet vertrouwen. Ik denk dat *LOL* we allemaal weten hoe goed dat gaat!

Hoe gebruiken we dus een kalender?

Familie gebeurtenissen:Neem de tijd om alle verjaardagen en algemene informatie en jubilea rondom je gezin en overige familie neer te zetten. Dit zorgt er voor dat je nooit meer een verjaardag of jubileum vergeet! Dit is ook waar je naar kijkt op 'bureau-dag' en waar je kunt zien dat je kaarten, postzegels en wellicht cadeautjes moet kopen.
Schema's: Wanneer je een schema ontvangt van activiteiten waaraan je familielid meedoet SCHRIJF DEZE ONMIDDELIJK OP OP DE KALENDER!!! Voorbeelden zijn: school kalenders, training- en wedstrijdschema's van sporten, padvindersschema's, danslessen, EHBO lessen, LOTUS lessen, kerkschema's etc. Zodra je ze krijgt, schrijf je ze op! Niet de schema's verliezen op een hotspot in je auto. Als je ze echt niet op kunt schrijven op dat moment, gebruik dan een paperclip en maak hem vast aan de kalender of gebruik een agenda-pocket op de kalender; zodra het bureau-dag is, schrijf je de informatie op de kalender. Dit laat gelijk zien of je wel of niet naar bepaalde evenementen of afspraken kunt gaan omdat conflicten gelijk zichtbaar zijn.
Uitnodigingen: Wanneer je een uitnodiging krijgt per mail gooi deze dan NIET op een hotspot of een berg 'te behandelen post'. Eerst vraag je jezelf af of je naar het evenement wilt gaan en als dat zo is, loop je naar de kalender en kijk je of de datum kan voor jou of de persoon die uitgenodigd is. Als je de kalender hebt gecontroleerd en je weet dat je kunt schrijf je gelijk de afspraak neer op de kalender en als de uitnodiging een RSVP nodig heeft, regel je dat ook gelijk. (als je overigens niet naar het evenement wilt of kunt, regel dan ook de RSVP en gooi de uitnodiging gelijk weg!)
Afspraken: Wanneer je een afspraak plant met een arts, tandarts, kapper, dierenarts, etc. kijk je EERST op je kalender! Nadat je de afspraak hebt gemaakt SCHRIJF je de afpraak op de kalender zodat je jezelf geen conflict meer kan plannen. Wanneer je een basis weekplan gebruikt zul je ook een dag hebben die het meest gemakkelijk is om rond te rijden (boodschappendag bv). Probeer de afspraken te groeperen op die dag; jij kunt dat besluit zelf nemen!

Sommige kalenders worden geleverd met stickers die helpen tijd te besparen omdat ze plaatjes of woorden hebben die helpen met het plannen van dingen. Wanneer dat zo is: GEBRUIK ZE DAN! Het zijn handige gereedschapjes die je helpen met plannen. Als je een sticker hebt met 'tandarts' dan hoef je alleen de sticker te plakken met naam en tijd. Visuele hulpmiddelen maken dingen heel helder! Gekleurde pennen, stickers, markers... wees creatief!! (red: kijk naar de downloadpagina voor diverse versies van plannerstickers).

We willen dat je kunt FLY-en! We beloven je dat een kalender gebruiken je gaat helpen te FLY-en! Wees consistent en toegewijd aan dit onderdeel en het gaat voor jullie allemaal werken!

(vertaald van) FlyLady
http://www.flylady.net/d/flylady-guide-on-how-to-use-a-calendar/