FunTESTic's FLY-site

Home
FLY-en?
Start FLYen
FlyLessen
Downloads
Ochtend Mijmering
Vraag FlyLady
DinnerDiva
FunTestic's
Begrippen & FAQ

Basis menuplanning

door VraagFlyLady

Lieve FlyLady

Die Office-in-a-bag zal vast nuttig zijn op vele manieren, maar hoe zit het met de FlyBabies die online hun rekeningen betalen? Ik had die kantoor-in-een-tas geweldig gevonden toen ik mijn rekeningen nog betaalde met cheques en acceptgiro's, maar nu ik via de computer betaal, kan ik 'm niet echt gebruiken. Ik leg alle rekeningen naast mijn computer en het enige dat ik hoef te doen is die computer aan te zetten, te betalen en gelijk die rekeningen op te bergen.

Dank je voor alles dat je voor ons FLyBabies doet!

Flying in TO

Lieve Flying in TO,

Je bent zo gezegend met een plekje waar je jouw rekeningen kunt neerleggen. Let er alleen op dat je ze niet bedekt met andere papieren, anders zou het zo maar een hotspot kunnen worden. We hebben één plek voor onze rekeningen en daar mag niks anders liggen.

Heb je ooit gehoord van de wet van Parkinson? Het maakt niet uit of je rekeningen betaald of een kaart verstuurt. Wanneer we alles op een plek neerleggen die we gemakkelijk kunnen vinden, dan krijgen we dingen met weinig moeite gedaan.

Nu we smartphones hebben kunnen we onze rekeningen betalen terwijl we bij de sporttraining van onze kinderen zijn of tijdens ons lunchuurtje. Maar, als je niet alle rekeningen in één plek hebt, zoals in onze office-in-a-bag, dan kun je deze kostbare momenten niet gebruiken om iets gedaan te krijgen. We hebben onze les wel geleerd dat we rekeningen nooit in de bodemloze put die onze handtas is te stoppen!

Het andere dat zo fijn is van onze kantoor-in-een-tas is dat ons bureau verplaatsbaar is. Je kunt dankbriefjes, een geboortekaarte adresseren of een echte brief naar een oude vriend versturen. Je hoeft niks uit te stellen omdat je alles op één plek hebt. Ik gebruik mijn office-in-a-bag voor kaarten. Ik kan altijd een kaart vinden omdat ik ze in sheetprotectors (red: insteekhoezen) heb zitten per categorie: verjaardagen, jubilea, afstuderen, condoleance en bedankkaartjes. Ik heb er alles in zitten dat ik nodig heb om een kaartje te kunnen versturen. (funtestic: ik heb zelf mijn kaarten in een ordner zitten in fotohoezen voor 13*18 foto's, daar passen ook vierkante kaarten van 13*13 in (ik maak namelijk zelf kaarten ;-)), daarin zijn mijn kaarten overzichtelijk door te bladeren. Postzegels koop ik bij postnl.nl online (via de app van postnl om precies te zijn), je krijgt dan een code van 9 cijfers/letters die je als postzegel kunt gebruiken; werkt perfect!)

We laten de wet van Parkinson zo veel keren gebeuren zonder er bij na te denken. Zoals de professor C Northcote Parkinson zegt: "Werk breidt zich uit zoals de tijd die we vullen om het werk gedaan te krijgen". Laat je zelfs niet verleiden in deze verleidelijke manier van inefficient denken. Hij gebruikt een voorbeeld van een dame die een kaart naar haar nichtje wil sturen. Ze moet eerst de juiste kaart vinden, dan haar bril, dan -als ze eerst heeft gestoeid met het vinden van de juiste woorden om neer te zetten- moet ze het adres opzoeken en vervolgens een postzegel. Dan, regent het buiten en ze kan haar paraplu niet vinden zodat ze naar de brievenbus kan lopen. Dit allemaal voor een kaart die ons drie minuten zou kosten om te schrijven, adresseren, frankeren en posten. Waarom deed ze er zo lang over om die simpele taak gedaan te krijgen?

Dit was omdat ze geen systeem had om haar tijd efficient in te delen. Drukke mensen bewaren alles wat ze nodig hebben om hun rekeningen te betalen en kaarten te sturen op één plek of niet? Stel jij het betalen van rekeningen en sturen van kaarten uit vanwege de wet van Parkinson? Moet jij op jacht naar je rekeningen in een post-hotspot, een pen, postzegels of boekje met overschrijvingskaarten? Betaal je rekeningen niet omdat je niet weet hoeveel geld er op de rekening staat en moet je nog door zes maanden van afschriften heen tijgeren om in je kasboek alles weer op orde te krijgen? Of betaal je de rekeningen en hoop je dat je niet in het rood komt?

Je hoeft geen dag langer op deze manier te leven!

FlyLady